Pasos clave para implantar un sistema ERP V

La experiencia del usuario

La falta de atención a la interfaz de usuario y a la experiencia de uso del software ERP puede dar lugar a una escasa adopción, resistencia al cambio y, en general, una menor productividad en el sistema. Involucrar a los usuarios de forma regular durante el proceso de diseño y desarrollo garantiza que el sistema ERP está en sintonía con lo que los empleados necesitan y van a utilizar.

Cómo saber cuándo se ha completado la aplicación

Para la mayoría de los equipos informáticos, un proyecto está terminado cuando el software está en funcionamiento. Pero no basta con disponer de la tecnología. Los directivos deben asegurarse de que los empleados utilizan activamente el software y lo hacen de forma que contribuya a alcanzar los objetivos empresariales.

Cuánta personalización necesita un sistema ERP

La capacidad de una solución ERP para permitir personalizaciones y modificaciones debe ser un factor importante en el proceso de selección. Sin embargo, durante la implantación, la cantidad de personalizaciones puede crear discusiones. Las personalizaciones que cambian el aspecto del software tienen un impacto insignificante. Pero escribir código para crear nuevas funcionalidades conlleva un alto riesgo y es un proceso largo y costoso.

Migración de datos

Es preciso conocer a fondo qué datos de los sistemas heredados se migrarán al nuevo ERP. La migración de datos puede resultar mucho más compleja y costosa de lo previsto sin este conocimiento previo.

Integración de un sistema ERP

Un sistema ERP debe contener un conjunto de herramientas de integración o integraciones preconstruidas para algunas aplicaciones comunes. Como cada empresa tiene múltiples sistemas, es importante conocer los problemas de integración de las aplicaciones externas y planificar cómo se abordarán.

Los sistemas ERP se consideran cada vez más el centro de datos y transacciones de las empresas, según IDC. Con un papel tan central en la organización, es fundamental seguir y aplicar los pasos necesarios para garantizar el éxito de la implantación de un ERP.

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