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Gestión del alcance del proyecto para el sistema ERP
La ampliación del alcance se produce cuando los requisitos de un proyecto aumentan lentamente con el tiempo hasta que el producto final tarda mucho más tiempo y es más caro de lo previsto. Los proyectos de ERP pueden descarrilarse fácilmente si no se definen con precisión y si los cambios solicitados no se examinan y gestionan primero para garantizar que no sean innecesarios o supongan una distracción.
Gestión de riesgos en un sistema ERP
Un problema habitual en los proyectos de ERP primerizos es que se subestima la complejidad. Dado que la complejidad genera riesgos, los ejecutivos del proyecto ERP deben adoptar prácticas para supervisar el proyecto en busca de riesgos potenciales. A menudo, no es la tecnología la que aumenta el riesgo, sino los problemas internos relacionados con las personas y los procesos.
Comunicación del proyecto
Sin una comunicación estructurada visible entre los miembros del proyecto y todas las partes interesadas, un proyecto de ERP puede tener problemas. Las mejoras que la inversión en ERP aportará a la empresa deben comunicarse a toda la organización: el proyecto ERP es tan importante como una nueva planta o una nueva línea de productos.
Gestión del cambio organizativo
Un plan de gestión del cambio puede ayudar a priorizar la comunicación y los comentarios para que los trabajadores dispongan de la información necesaria para utilizar el nuevo sistema de la mejor manera posible. La gestión del cambio también debe integrarse en los programas de formación asociados al proyecto.
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