- Aprovechar el ERP para mejorar la colaboración con los proveedores a fin de satisfacer la oferta y la demanda.
Uno de los retos a los que se enfrentan los fabricantes es la gestión eficaz de sus proveedores. Esto se debe a un complicado proceso que implica encontrar al proveedor adecuado y, a continuación, ser capaz de realizar un seguimiento de la producción del proveedor, garantizando al mismo tiempo que el suministro de mercancías sea constante y de alta calidad para satisfacer la demanda. Ante las continuas interrupciones de la cadena de suministro, los fabricantes necesitan estrategias de aprovisionamiento que tengan en cuenta la incertidumbre. Estudiando de cerca el mercado se pueden identificar nuevos proveedores para satisfacer las necesidades de la empresa, reducir costes u operar con eficiencia.
La visión de 360 grados de la empresa que ofrece un sistema ERP proporciona a los fabricantes esa visibilidad de los detalles sobre cómo y dónde se encuentran su propio inventario y los trabajos en curso, y también puede alertarle en cuanto una interrupción es inminente. La visibilidad también le permite encontrar proveedores secundarios como alternativas para obtener materiales si sus fuentes primarias suponen un riesgo o experimentan escasez o retrasos. Con proveedores de reserva o más vendedores en su cadena de suministro puede optimizar sus niveles de producción.
Los ERP ofrecen a las empresas funciones como los portales de autoservicio para proveedores, que permiten a éstos comprobar los pedidos y los pagos y facilitan la colaboración en un único sistema. Además, las solicitudes de propuestas (RFP) electrónicas permiten a los proveedores responder a las necesidades cambiantes con mayor rapidez y pueden ayudar a establecer las expectativas de la cadena de suministro. Los fabricantes pueden utilizar el ERP para regular los acuerdos de suministro y aplicar políticas automatizando la selección de proveedores en el proceso de compras. El autoservicio dentro del ERP también significa que los proveedores pueden incorporarse rápidamente a medida que se agiliza el proceso, se minimiza la entrega de documentos y se mejora la transparencia y el gobierno.
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