- Proceso tedioso y lento
Admitámoslo, el proceso manual de cuentas a pagar puede ser increíblemente tedioso y llevar mucho tiempo. Sus empleados pueden pasar horas introduciendo datos manualmente en su sistema contable y cotejando facturas con pedidos de compra. Este proceso ineficiente consume sus recursos humanos en tareas repetitivas de poco valor.
Con la ayuda del software de automatización de cuentas a pagar, puede reducir la cantidad de trabajo necesario para procesar las transacciones de cuentas a pagar. Esta automatización libera a los empleados para que puedan centrarse en tareas más estratégicas, como el análisis financiero, que puede tener un impacto significativo en su cuenta de resultados. Cuando se integra con un ERP, se elimina la necesidad de cargas manuales, descargas, sincronización de datos o entrada de datos duplicados, y los datos de su ERP se mantendrán actualizados en tiempo real.
- Descuentos perdidos
Como empresa de fabricación, es probable que reciba descuentos por pronto pago de sus proveedores. Sin embargo, es posible que los retrasos causados por la introducción manual de datos AP no le permitan aprovechar estos descuentos.
Con la ayuda de la automatización de AP, puede agilizar el proceso de pago para que su empresa pueda beneficiarse de estos descuentos. Con el tiempo, estos ahorros pueden ser lo suficientemente significativos como para reinvertirlos en otras áreas de su negocio para facilitar el crecimiento.
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