Dado que la eficiencia es crucial para que las empresas sigan siendo competitivas, muchos fabricantes están analizando todos los aspectos de sus operaciones para detectar carencias y abordarlas mediante mejoras de los procesos o introduciendo la tecnología de automatización pertinente.
Un área que a menudo se pasa por alto es el proceso de cuentas por pagar. Las ineficiencias en las cuentas por pagar pueden provocar retrasos en los pagos, pérdida de descuentos y deterioro de las relaciones con los proveedores. En esta entrada del blog, exploraremos algunos de los problemas comunes a los que se enfrentan los fabricantes en su proceso de cuentas por pagar y cómo el software de automatización integrado con un ERP puede ayudar a resolverlos.
- Errores de introducción manual de datos
¿Se ha encontrado alguna vez en la situación de que su empleado de finanzas escriba mal el número de una factura, el importe del pago o el nombre del proveedor al introducirlo en su sistema financiero? Si es así, seguro que está familiarizado con el impacto que puede tener. Obviamente, los errores pueden provocar retrasos en los pagos e, inevitablemente, dañar la relación con el proveedor.
Las soluciones tecnológicas modernas, como el software de automatización AP, pueden automatizar el proceso de introducción de datos, lo que reduce significativamente la posibilidad de errores. El software puede capturar automáticamente los datos de las facturas y cotejarlos con las órdenes de compra existentes y los informes de recepción, garantizando que toda la información sea exacta. También tiene la flexibilidad de intervenir manualmente y abordar cualquier excepción.
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