- Dificultad de seguimiento de las facturas
Cuando las facturas se procesan manualmente, puede resultar difícil hacer un seguimiento de su estado. Conozco una empresa manufacturera que utilizaba un proceso manual de pagos a proveedores y tenía dificultades para hacer un seguimiento de sus facturas. Su equipo financiero era bombardeado constantemente con llamadas y correos electrónicos de los proveedores preguntando por el estado de sus pagos, lo que en realidad agravaba los retrasos, ya que los recursos se veían interrumpidos en sus tareas de introducción de datos. Esto no sólo era frustrante para el equipo financiero, sino que también afectaba negativamente a sus relaciones con los proveedores.
La integración de su ERP con el software de automatización de cuentas a pagar proporciona una plataforma centralizada para el seguimiento de facturas y pagos, lo que facilita ver el estado de todas las facturas en tiempo real. De esta forma puede agilizar sus operaciones contables y obtener visibilidad de sus datos financieros. Reduce la posibilidad de retrasos y proporciona información puntual sobre sus finanzas.
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