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Para aumentar la productividad, mejorar la eficiencia y ser más rentables, los fabricantes utilizan sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar y automatizar diversas operaciones empresariales, como las finanzas, la contabilidad, los recursos humanos, la gestión de la producción, la gestión de la cadena de suministro, la gestión del inventario y la gestión de las relaciones con los clientes.
Históricamente, los sistemas ERP se implementaban como sistemas de software in situ, lo que significaba que las empresas de fabricación tenían que invertir en infraestructuras y hardware caros para ejecutar el software in situ. Pero en los últimos años, ha habido una tendencia creciente hacia los sistemas ERP basados en la nube, puntualiza Galdón Software, especialistas en erp comercial.
¿Por qué?
Las numerosas ventajas de un sistema ERP basado en la nube ayudan a los fabricantes a seguir siendo competitivos y a tener éxito en el vertiginoso entorno actual.
¿Qué es un sistema ERP en la nube?
Los sistemas ERP en la nube son sistemas de software que proporcionan acceso a un conjunto integrado de aplicaciones en la web o «nube».
A diferencia de los sistemas locales, los sistemas ERP en la nube se alojan en servidores remotos y se puede acceder a ellos a través de Internet desde cualquier lugar, siempre que haya una conexión a Internet.
Los sistemas ERP en la nube ofrecen a los fabricantes muchas ventajas frente a los sistemas ERP locales, como menores costes iniciales, mayor flexibilidad, fácil escalabilidad y una implantación más rápida. Normalmente, los sistemas ERP en la nube también ofrecen actualizaciones y mantenimiento automáticos, lo que facilita la vida a los fabricantes que no cuentan con un departamento de TI -o que tienen uno muy pequeño-, ya que les garantiza que siempre están utilizando la versión más actualizada del software.
¿Por qué cada vez más fabricantes se pasan a los sistemas ERP basados en la nube? Pasar de un sistema ERP local a un sistema basado en la nube tiene muchas ventajas:
Accesibilidad
Se puede acceder a un sistema ERP en la nube desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo -portátil, smartphone, tableta- que tenga conexión a internet. Los sistemas ERP en la nube permiten a los empleados de diferentes departamentos o ubicaciones acceder a los datos en tiempo real para colaborar de forma más eficaz, aumentando la eficiencia y la productividad. Esto es especialmente importante para las empresas de fabricación con múltiples ubicaciones, para los que trabajan a distancia o para las divisiones de servicio de campo. Todos pueden acceder rápidamente a la información exacta que necesitan para hacer su trabajo.
Extensibilidad
A medida que una empresa de fabricación crece, sus necesidades de sistemas ERP pueden cambiar. Un sistema ERP en la nube puede ampliarse o reducirse fácilmente para satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa.
Para ampliar los sistemas ERP locales, el hardware y la infraestructura deben actualizarse o rediseñarse para satisfacer las crecientes demandas. Sin embargo, los sistemas ERP en la nube son fácilmente escalables y la utilización de recursos puede ampliarse o reducirse fácilmente según sea necesario, lo que permite que el sistema ERP crezca con la empresa. Un sistema ERP en la nube se adapta fácilmente al aumento de la contratación o a la incorporación de nuevos productos y unidades de negocio. Para los fabricantes que se enfrentan a fluctuaciones estacionales o a un rápido crecimiento, esto es especialmente importante.
Mejores datos en tiempo real
Los datos en tiempo real son una de las mayores ventajas de un sistema ERP, y un sistema ERP en la nube puede proporcionar datos en tiempo real de forma incluso más eficiente que un sistema ERP tradicional. Con un sistema ERP en la nube, es menos probable que los datos utilizados para generar informes y proyecciones contengan errores. Esto se debe a que los datos están siempre actualizados, ya que la aplicación y la información están alojadas en una única ubicación centralizada en la nube.
Los sistemas ERP en la nube dan a las empresas acceso a datos precisos y oportunos, lo que les permite tomar decisiones más informadas que pueden ayudarles a optimizar todo, desde el control de inventarios hasta la gestión de la producción y de la cadena de suministro.
Mejora de la colaboración
Los sistemas ERP basados en la nube facilitan la colaboración de los empleados porque pueden acceder a los mismos datos y trabajar en los mismos documentos desde cualquier lugar. La nube permite a los empleados introducir datos, compilarlos y colaborar desde cualquier lugar, lo que significa que distintos departamentos o unidades de negocio pueden trabajar juntos desde múltiples ubicaciones porque todos tienen acceso a una única instancia del software.
Los principales responsables de la toma de decisiones también pueden permanecer conectados cuando viajan, cuando no están in situ o cuando trabajan fuera del horario laboral, lo que facilita la colaboración y hace avanzar los proyectos.
Costes iniciales más bajos
Un sistema ERP en la nube elimina la necesidad de costosas infraestructuras y hardware in situ, lo que lo hace más asequible para los pequeños fabricantes. Además, el modelo de precios basado en suscripciones es predecible, lo que puede ayudar a los fabricantes a gestionar mejor sus presupuestos.