Pasos clave para implantar un sistema ERP II

Infraestructura de un sistema ERP

Un nuevo sistema ERP requerirá casi con toda seguridad una inversión en infraestructura. Es importante documentar qué cambios o actualizaciones de infraestructura serán necesarios para soportar el nuevo software.

La ventaja de implantar un sistema ERP basado en la nube es que la infraestructura corre a cargo del proveedor de la nube y del vendedor del ERP. En lugar de la inversión de capital inicial en infraestructura necesaria para un sistema local, una solución ERP en la nube tendrá un cargo mensual por uso. Por lo general, la responsabilidad de supervisar e informar sobre los costes mensuales en curso recae en el director de sistemas de información, para garantizar que el proyecto no se salga del presupuesto.

Alineación organizativa

Dado que la implantación de un ERP implica cierto grado de transformación empresarial, es importante que todas las personas asignadas al proyecto comprendan cuál es su función, qué se necesita y por qué es importante. Esto incluye los objetivos del equipo al que pertenecen, a quién rinden cuentas, las actividades que deben completar y cómo sus tareas se vinculan con el proyecto general y los objetivos empresariales.

Compromiso del equipo ejecutivo

Sin el apoyo del equipo directivo, lo más probable es que un proyecto de ERP fracase. El visto bueno para que el proyecto siga adelante no es la señal para que los ejecutivos se desentiendan. De hecho, su trabajo está lejos de haber terminado. Los miembros del equipo ejecutivo deben participar activamente en la toma de decisiones del proyecto y estar presentes en los debates sobre los recursos, el tiempo y el dinero asignados al proyecto.

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